Privatlivspolitik

Hos Butik Ølund (”vi”, ”os” eller ”vores”) prioriterer vi fortrolighed og datasikkerhed højt. Denne privatlivspolitik fastlægger retningslinjer for Butik Ølunds behandling af dine personoplysninger, samt de oplysninger du har krav på i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning. Læs venligst hele politikken inden du afgiver dine personoplysninger til os.

1. Dataansvarlig & kontaktoplysninger

Den dataansvarlige for dine personoplysninger er:

Butik Ølund
CVR-nr.: 41034505
Adresse: Hjultorv 3, 4700 Næstved, Danmark
E-mail: butik@oelund.dk
Telefon: 23 95 03 50

2. Ved besøg på hjemmesiden www.butikølund.dk

2.1 Cookies

Indsamlede personoplysninger ved cookies:

IP-adresse
MAC-adresse
Browserhistorik
Data om brug af hjemmesiden (inkl. klikadfærd)

Formål med databehandling:

Generel markedsføring
Produkt- og serviceudvikling
Statistik og analyse

Behandlingsgrundlag: Behandlingen sker ud fra vores legitime interesser i bl.a. statistik, analyse, support og forbedring af produkter og services (GDPR art. 6, stk. 1, litra f). For ikke-funktionelle cookies beder vi om dit samtykke via vores cookiebanner – samtykket kan altid trækkes tilbage.

Opbevaringsperiode: Cookies og relaterede data slettes i overensstemmelse med vores cookiepolitik. Data kan dog gemmes længere i anonymiseret form.

3. Ved tilmelding til nyhedsbrev

Indsamlede oplysninger ved nyhedsbrev:

Navn
E-mailadresse
Samtykke
Interesser
Klikadfærd i udsendt materiale

Formål:

Markedsføring
Statistik og analyse

Behandlingsgrundlag: Direkte markedsføring via nyhedsbrev sker kun med dit udtrykkelige samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a). Øvrig analyse/ statistik sker ud fra legitime interesser i forbedring af vores ydelser (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).

Opbevaringsperiode: 3 år. Data kan gemmes længere i anonymiseret form.

4. Ved jobansøgning

Vi anbefaler at ansøgninger ikke indeholder CPR-nummer eller følsomme personoplysninger (fx etnisk baggrund, religion, fagforeningsforhold, seksualitet eller helbredsoplysninger).

Indsamlede oplysninger:

Kontaktoplysninger (navn, e-mail, telefon)
Data i CV, ansøgning & bilag
Relevante offentlige oplysninger (fx tidligere ansættelse, kompetencer, performance, fremtræden på sociale medier)
Andre oplysninger du deler i rekrutteringsprocessen

Formål: Vurdering af mulig ansættelse.

Behandlingsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra f (legitime interesser, inkl. evt. retskrav).

Opbevaring:

Tilbudt stilling → gemmes i personalemappe
Afslag → gemmes 6 måneder (medmindre du har givet samtykke til længere opbevaring). Samtykke kan altid trækkes tilbage.

5. Kontaktpersoner hos leverandører & erhvervskunder

Indsamlede oplysninger:

Navn, virksomhed, stilling
Arbejdsrelaterede kontaktoplysninger (e-mail, telefon, adresse)
Aftaler/ordre/faktura/kontraktdokumenter med virksomheden (kan indeholde dine kontaktoplysninger)
Data i korrespondance

Formål:

Administration af samarbejde og kontrakter
Statistik og analyse

Behandlingsgrundlag:

GDPR art. 6, stk. 1, litra b (kontraktforpligtelser) og/eller
GDPR art. 6, stk. 1, litra f (legitime interesser i daglig drift og rettigheder/forpligtelser)

Opbevaringsperiode: Som udgangspunkt op til 6 år efter ophør af aftale/samarbejde, medmindre særlige forhold kræver længere opbevaring.

6. Ved besøg i fysiske butikker

Indsamlede oplysninger:

Købshistorik
Foto/video ved butiksovervågning

Formål: Gennemførelse af køb.

Behandlingsgrundlag:

GDPR art. 6, stk. 1, litra f (legitime interesser, fx reklamationer & sikkerhed)
GDPR art. 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse, fx bogføring, moms & markedsføring)

Opbevaring:

Regnskabsmateriale → 5 år fra udløb af regnskabsår
Overvågning → slettes efter 30 dage
Kan gemmes længere i anonymiseret form

7. Profiler på sociale medier

Butik Ølund har profiler på:

Facebook – Meta Platforms Ireland Ltd.
Instagram – Meta Platforms Ireland Ltd.

Vi er fælles dataansvarlige med udbyderne af sociale medier i forbindelse med interaktioner på disse profiler.

Oplysninger der kan indsamles:

Offentlige profildata (navn, køn, civilstatus, arbejdsplads, interesser, billede, by)
Likes/reaktioner på opslag
Kommentarer på opslag
Besøg på vores profil
IP-adresse

Formål:

Kommunikation med dig (ved besked, anmeldelse eller kommentar)
Forbedring af produkter & services
Statistik og analyse
Generel markedsføring

Behandlingsgrundlag (Butik Ølund): Legitme interesser i kommunikation, marketing og forbedring af vores ydelser (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).

Vi sletter ikke offentlige kommentarer/likes – du kan selv fjerne dem, hvis du ikke ønsker at de skal være synlige.

8. Videregivelse til tredjeparter

Vi kan give adgang til dine data til betroede third-party-leverandører (fx IT-tjenester og andre databehandlere) som behandler dem efter vores instrukser via databehandleraftaler.

Ved ændringer i selskabsstrukturen (fx salg/overdragelse) kan data deles ud fra vores legitme interesser (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).

I sjældne tilfælde kan data deles med:

Politi, advokater, revisorer, domstole, offentlige myndigheder eller potentielle købere – hvis lovgivningen kræver det

Data overføres kun uden for EU/EØS ved gyldigt overførselsgrundlag (fx standardkontrakter eller EU-US Data Privacy Framework). Du kan bede om en kopi af vores overførselsgrundlag.

9. Dine rettigheder

Ret til indsigt i de oplysninger vi behandler
Ret til indsigelse mod behandling
Ret til berigtigelse og/eller sletning (med visse undtagelser fx regnskabslov)
Ret til begrænsning af behandling
Ret til dataportabilitet i visse tilfælde
Ret til at tilbagekalde samtykke (vi sletter data herefter, medmindre andet lovgrundlag gælder)
Nyhedsbreve kan afmeldes via link i bunden af mailen

10. Spørgsmål & klager

Kontakt os ved spørgsmål eller klager:

Butik Ølund
Hjultorv 3, 4700 Næstved, Danmark
E-mail: butik@oelund.dk
Telefon: 23 95 03 50

Hvis din klage ikke kan løses med os, kan du klage til Datatilsynet:

Adresse: Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Danmark
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk

Version 1.0 – Godkendt 01.01.2024 af Cecilie Ølund.