Privatlivspolitik

Læs om hvordan Butik Ølund indsamler, bruger og beskytter dine personlige oplysninger. Vi værner om dit privatliv og overholder gældende

1. Dataansvarlig & kontaktoplysninger

Den dataansvarlige for dine personoplysninger er:

Butik Ølund
CVR-nr.: 41034505
Adresse: Hjultorv 3, 4700 Næstved, Danmark
E-mail: butik@oelund.dk
Telefon: 23 95 03 50

2. Ved besøg på hjemmesiden www.butikølund.dk

2.1 Cookies

Indsamlede personoplysninger ved cookies:

IP-adresse
MAC-adresse
Browserhistorik
Data om brug af hjemmesiden (inkl. klikadfærd)

Formål med databehandling:

Generel markedsføring
Produkt- og serviceudvikling
Statistik og analyse

Behandlingsgrundlag: Behandlingen sker ud fra vores legitime interesser i bl.a. statistik, analyse, support og forbedring af produkter og services (GDPR art. 6, stk. 1, litra f). For ikke-funktionelle cookies beder vi om dit samtykke via vores cookiebanner – samtykket kan altid trækkes tilbage.

Opbevaringsperiode: Cookies og relaterede data slettes i overensstemmelse med vores cookiepolitik. Data kan dog gemmes længere i anonymiseret form.

3. Ved tilmelding til nyhedsbrev

Indsamlede oplysninger ved nyhedsbrev:

Navn
E-mailadresse
Samtykke
Interesser
Klikadfærd i udsendt materiale

Formål:

Markedsføring
Statistik og analyse

Behandlingsgrundlag: Direkte markedsføring via nyhedsbrev sker kun med dit udtrykkelige samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a). Øvrig analyse/ statistik sker ud fra legitime interesser i forbedring af vores ydelser (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).

Opbevaringsperiode: 3 år. Data kan gemmes længere i anonymiseret form.

4. Ved jobansøgning

Vi anbefaler at ansøgninger ikke indeholder CPR-nummer eller følsomme personoplysninger (fx etnisk baggrund, religion, fagforeningsforhold, seksualitet eller helbredsoplysninger).

Indsamlede oplysninger:

Kontaktoplysninger (navn, e-mail, telefon)
Data i CV, ansøgning & bilag
Relevante offentlige oplysninger (fx tidligere ansættelse, kompetencer, performance, fremtræden på sociale medier)
Andre oplysninger du deler i rekrutteringsprocessen

Formål: Vurdering af mulig ansættelse.

Behandlingsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra f (legitime interesser, inkl. evt. retskrav).

Opbevaring:

Tilbudt stilling → gemmes i personalemappe
Afslag → gemmes 6 måneder (medmindre du har givet samtykke til længere opbevaring). Samtykke kan altid trækkes tilbage.

5. Kontaktpersoner hos leverandører & erhvervskunder

Indsamlede oplysninger:

Navn, virksomhed, stilling
Arbejdsrelaterede kontaktoplysninger (e-mail, telefon, adresse)
Aftaler/ordre/faktura/kontraktdokumenter med virksomheden (kan indeholde dine kontaktoplysninger)
Data i korrespondance

Formål:

Administration af samarbejde og kontrakter
Statistik og analyse

Behandlingsgrundlag:

GDPR art. 6, stk. 1, litra b (kontraktforpligtelser) og/eller
GDPR art. 6, stk. 1, litra f (legitime interesser i daglig drift og rettigheder/forpligtelser)

Opbevaringsperiode: Som udgangspunkt op til 6 år efter ophør af aftale/samarbejde, medmindre særlige forhold kræver længere opbevaring.

6. Ved besøg i fysiske butikker

Indsamlede oplysninger:

Købshistorik
Foto/video ved butiksovervågning

Formål: Gennemførelse af køb.

Behandlingsgrundlag:

GDPR art. 6, stk. 1, litra f (legitime interesser, fx reklamationer & sikkerhed)
GDPR art. 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse, fx bogføring, moms & markedsføring)

Opbevaring:

Regnskabsmateriale → 5 år fra udløb af regnskabsår
Overvågning → slettes efter 30 dage
Kan gemmes længere i anonymiseret form

7. Profiler på sociale medier

Butik Ølund har profiler på:

Facebook – Meta Platforms Ireland Ltd.
Instagram – Meta Platforms Ireland Ltd.

Vi er fælles dataansvarlige med udbyderne af sociale medier i forbindelse med interaktioner på disse profiler.

Oplysninger der kan indsamles:

Offentlige profildata (navn, køn, civilstatus, arbejdsplads, interesser, billede, by)
Likes/reaktioner på opslag
Kommentarer på opslag
Besøg på vores profil
IP-adresse

Formål:

Kommunikation med dig (ved besked, anmeldelse eller kommentar)
Forbedring af produkter & services
Statistik og analyse
Generel markedsføring

Behandlingsgrundlag (Butik Ølund): Legitme interesser i kommunikation, marketing og forbedring af vores ydelser (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).

Vi sletter ikke offentlige kommentarer/likes – du kan selv fjerne dem, hvis du ikke ønsker at de skal være synlige.

8. Videregivelse til tredjeparter

Vi kan give adgang til dine data til betroede third-party-leverandører (fx IT-tjenester og andre databehandlere) som behandler dem efter vores instrukser via databehandleraftaler.

Ved ændringer i selskabsstrukturen (fx salg/overdragelse) kan data deles ud fra vores legitme interesser (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).

I sjældne tilfælde kan data deles med:

Politi, advokater, revisorer, domstole, offentlige myndigheder eller potentielle købere – hvis lovgivningen kræver det

Data overføres kun uden for EU/EØS ved gyldigt overførselsgrundlag (fx standardkontrakter eller EU-US Data Privacy Framework). Du kan bede om en kopi af vores overførselsgrundlag.

9. Dine rettigheder

Ret til indsigt i de oplysninger vi behandler
Ret til indsigelse mod behandling
Ret til berigtigelse og/eller sletning (med visse undtagelser fx regnskabslov)
Ret til begrænsning af behandling
Ret til dataportabilitet i visse tilfælde
Ret til at tilbagekalde samtykke (vi sletter data herefter, medmindre andet lovgrundlag gælder)
Nyhedsbreve kan afmeldes via link i bunden af mailen